Verkkosivuston tietosuojalausunto
SYNLAB ja tietosuoja
Cityterveys Oy ja sen osakkuusyritykset SYNLAB Finland Oy ovat sitoutuneet yksityisyytesi suojaamiseen ja kunnioittamiseen.
Tässä tietosuojalausunnossa kerrotaan, millä perusteilla käsittelemme henkilötietojasi, joita mahdollisesti keräämme vieraillessasi verkkosivustollamme tai toimitiloissamme tai ollessasi yhteydessä asiakkaisiimme, toimittajiimme tai muihin liikekumppaneihimme. Siksi pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojalausunnon huolellisesti.
1. MITÄ TIETOJA KERÄÄMME SINUSTA
Voimme kerätä ja käsitellä seuraavanlaisia sinua koskevia tietoja:
Tietoja, jotka annat meille itse: Tämä tarkoittaa tietoja, jotka annat meille seuraavin tavoin:
täyttämällä verkkosivuillamme olevia lomakkeita (tai muita lomakkeita, joita pyydämme sinua täyttämään), (ii)
antamalla meille käyntikortin (tai vastaavan) tai
olemalla meihin yhteydessä puhelimitse, postitse, sähköpostitse tai muulla tavoin.
Nämä voivat sisältää esimerkiksi nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä tietoa liikesuhteestasi Synlabiin, ammatillisesta roolistasi, taustastasi ja kiinnostuksen kohteistasi.
Tietoja, jotka verkkosivustomme ja muut järjestelmämme keräävät sinusta:
Vieraillessasi verkkosivustollamme se kerää automaattisesti joitakin tietoja sinusta ja vierailustasi, kuten internetprotokollaosoitteen (IP-osoite), josta laitteesi on yhteydessä internetiin, sekä joitakin muita tietoja, kuten selaintyypin ja version sekä sivut, joilla vierailet sivustollamme.
Verkkosivustomme voi myös ladata ns. evästeitä laitteeseesi – lisätietoja tästä on erillisessä
evästekäytäntöä koskevassa asiakirjassaJos olet yhteydessä työntekijöihimme tai muuhun henkilöstöömme sähköpostitse, puhelimitse tai muulla sähköisellä tavalla, IT-järjestelmämme tallentavat tietoja kyseisistä keskusteluista, joskus myös niiden sisällön.
Joissakin toimitiloissamme on kameravalvontajärjestelmä, joka saattaa turvallisuussyistä kuvata sinua tiloissa vieraillessasi.
Muita tietoja: Saatamme kerätä tietoja myös muista lähteistä. Esimerkkejä:
Jos meillä on liikesuhde edustamasi organisaation kanssa, kollegasi tai muut liiketuttavasi saattavat antaa meille sinusta tietoja, kuten yhteystietosi tai tietoja tehtävästäsi liikesuhteessa.
Joskus keräämme tietoja kolmannen osapuolen tietopalvelujen toimittajilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä rahanpesun estämiseksi, taustatarkistuksiin ja vastaaviin tarkoituksiin sekä liiketoimintaamme suojaamiseksi ja lainsäädännön asettamien velvoitteidemme täyttämiseksi.
2. MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI
Voimme käyttää tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
verkkosivustomme, toimitilojemme ja muiden toimintamme harjoittamiseen liittyvien asioiden toimintaan, hallintaan ja kehittämiseen
lainsäädännön asettamien velvoitteidemme täyttämiseen sekä laillisten vaatimusten esittämiseen ja puolustamiseen
rahoitus- ja pankkijärjestelyjen yhteydessä
liiketoimintamme harjoittamiseen, johtamiseen, kehittämiseen ja edistämiseen – kuten markkinointitarkoituksiin – mikä koskee erityisesti liikesuhdetta (mahdollisesti) edustamaasi organisaatioon ja siihen liittyviä liiketoimia sekä
liiketoimintamme suojaamiseen petoksilta, rahanpesulta, tietojen luottamuksellisuuden rikkomiselta, verkkohyökkäyksiltä, teollisuus- ja tekijänoikeuksien alaisen aineiston varkauksilta sekä muilta liiketoimintaan liittyviltä ja talousrikoksilta.
Voimme toisinaan tarkastella järjestelmissämme olevia tietojasi – kuten sähköpostiesi sisältöä ja muita niihin liittyviä tietoja sekä muuta viestintääsi meidän kanssamme – edellä mainituissa velvoitteiden noudattamista koskevissa sekä liiketoiminnan suojaamistarkoituksissa.
Näin voidaan tehdä esimerkiksi oikeudenkäynnin kannalta merkityksellisten tietojen paljastamiseksi ja/tai sisäisen tai ulkoisen määräysten noudattamista koskevan tutkinnan tai rikostutkinnan suorittamiseksi.
Sikäli kun sovellettava lainsäädäntö sallii, tällainen tarkastelu suoritetaan kohtuutta ja suhteellisuutta noudattaen, ja sen on oltava asianmukaisen esimiestason hyväksymä. Tämä saattaa edellyttää tietojesi paljastamisen viranomaisille ja oikeusprosessin vastapuolelle kuten jäljempänä mainitaan.
Tavanomaisessa liiketoiminnassa sähköpostejasi ja muuta viestintääsi saattavat toisinaan käsitellä myös muut kuin ne työntekijät, joille ne on osoitettu, esimerkiksi kun kyseinen työntekijä ei ole paikalla tai enää Synlabin palveluksessa.
Käsittelemme henkilötietojasi vain silloin, kun se on tarpeen voidaksemme täyttää edellä mainitut tarkoitukset, ja vain silloin kun olemme todenneet, että käsittely ei vahingoita sinua tai yksityisyyttäsi tavalla, joka kumoaisi laillisen oikeutuksemme kyseisten tarkoitusten täyttämiseen.
Poikkeustapauksissa meillä voi olla lain mukainen velvollisuus paljastaa henkilötietosi tai käsitellä niitä muulla tavoin. Pyytäessämme sinua antamaan tietojasi kerromme sinulle, onko pyydettyjen tietojen antaminen välttämätöntä juridisten velvoitteiden täyttämiseksi vai onko se puhtaasti vapaaehtoista, jolloin tietojen antamisesta kieltäytymisestä ei ole seuraamuksia. Muuten voit olettaa, että tarvitsemme tiedot liiketoimintaamme tai velvoitteidemme täyttämiseksi (kuten edellä on mainittu).
Jos sinulle on epäselvää, miksi Synlab tarvitsee pyydettyjä tietoja, ota yhteyttä kyseiseen Synlabin edustajaan, joka tietoja kysyy, tai
ota meihin yhteyttä (tiedot jäljempänä) ja tiedustele asiaa.
3. TIETOJESI ANTAMINEN JA KANSAINVÄLINEN TIEDONSIIRTO
Saatuamme suostumuksesi tai silloin kun se on kohtuullisesti katsottuna välttämätöntä edellä mainituista syistä, voimme antaa henkilötietojasi:
synlab-konsernin muille yrityksille
kollegoillesi edustamassasi organisaatiossa
palveluntarjoajille, jotka isännöivät verkkosivustoamme tai muita IT-järjestelmiämme tai joilla muuten on tietojasi tai jotka käsittelevät niitä puolestamme (kuten lääkärit ja muut terveydenhuollon ammattilaiset) tiukkojen salassapito- ja tietoturvaperiaatteiden mukaisesti
henkilölle, joka ottaa haltuunsa liiketoimintamme ja yhtiön omaisuuden tai asianomaisen osan niistä, ja
poikkeustapauksissa:
• toimivaltaiselle sääntely-, syyttäjä- tai muulle viranomaiselle tai oikeusprosessin vastapuolelle missä tahansa maassa tai millä tahansa alueella tai
• kun sitä meiltä lain mukaan edellytetään.
Edellä esitetyssä kohdassa 3.1 mainittu tietojen antaminen voi pitää sisällään henkilötietojesi lähettämisen ulkomaille. Jos olet tekemisissä kanssamme Euroopan talousalueella (tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa sen erottua Euroopan talousalueesta), sinun on syytä huomata, että tämä voi tarkoittaa tiedonsiirtoa Euroopan talousalueen / Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolisiin maihin, joissa ei ole yhtä ankaraa tietosuojalainsäädäntöä. Silloin kun siirrämme henkilötietoja Synlab-konsernin muihin yrityksiin tai palveluntarjoajillemme, varmistamme, että järjestelyissä noudatetaan tiedonsiirtosopimuksia tai ‑mekanismeja, joiden avulla pyritään varmistamaan, että henkilötietosi on suojattu (tarvittaessa Euroopan komission tähän tarkoitukseen hyväksymin ehdoin).
Jos haluat tietää, onko kohdassa 3.2 mainitun laisia sopimuksia voimassa tai nähdä kopion niistä,
ota meihin yhteyttä (tiedot jäljempänä).
4. TIETOJESI SÄILYTTÄMINEN JA POISTAMINEN
Pyrimme huolehtimaan, että henkilötietosi ovat oikein ja ajan tasalla. Poistamme hallussamme olevat tietosi, kun emme enää tarvitse niitä.
Säilytämme tietosi korkeintaan 20 vuotta [sen jälkeen kun olemme viimeksi olleet yhteydessä kanssasi], minkä jälkeen tietosi poistetaan tai tehdään nimettömiksi.
ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja asiasta.
Ota huomioon, että säilytämme joitakin tietojasi myös siinä tapauksessa, että tiedämme, että et enää ole aiemmin edustamasi organisaation palveluksessa, jotta voimme ylläpitää suhdettamme sinuun, jos ja kun olemme jälleen yhteydessä edustaessasi eri organisaatiota.
Sinulla voi olla tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus tarkistaa hallussamme olevat sinua koskevat henkilötiedot sekä joitakin muita tietoja. Voit myös vaatia mahdollisten virheellisten henkilötietojen korjaamista tai poistamista.
Voit milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin, ja joissakin tapauksissa sinulla voi olla oikeus kieltää meitä käsittelemästä henkilötietojasi joko kokonaan tai osittain (ja vaatia ne poistettavaksi).
Joissakin tapauksissa sinulla voi olla myös oikeus siirtää henkilötietosi itsellesi tai uudelle palveluntarjoajallesi.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainittuja oikeuksiasi,
ota meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa 6 (Yhteydenotot) mainitulla tavalla.
Voit myös esittää valituksen siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, maasi tietosuojasta vastaavalle viranomaiselle (tarkempia tietoja on osoitteessa:
Data Protection Authorities).
Otamme mielellämme vastaan tätä tietosuojalausuntoa ja henkilötietojen käsittelyä koskevia kysymyksiä, kommentteja ja pyyntöjä.
Ota yhteyttä paikalliseen tietosuojavastaavaamme Jussi Perkiöön [jussi.perkio@synlab.fi].
7. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJALAUSUNTOON
Tähän tietosuojalausuntoon myöhemmin mahdollisesti tehtävät muutokset julkaistaan yhtiön verkkosivustolla (
https://www.synlab.com/en/data-privacy/) ja lausunnon voi pyytää myös ottamalla meihin yhteyttä:
• sähköpostitse: jussi.perkio@synlab.fi
• postitse: Vaisalantie 2 (A-talo), 02130 Espoo / Finland
• puhelimitse: +358 40 175 7040
Muista tarkistaa mahdolliset muutokset säännöllisesti.
Päivitetty viimeksi: 22.5.2018